การส่งเอกสารไปขอประทับตรารับรองจากกระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่น (外務省領事局証明班の認証)

เอกสารภาษาญี่ปุ่นที่จะนำส่งให้กับทางสถานทูตไทยหรือ สถานกงสุลไทยในประเทศญี่ปุ่น เพื่อทำการแจ้งเกิด แจ้งจดทะเบียนสมรส แจ้งขอทำพาสปอร์ตนั้น จะต้องผ่านการรับรองจากกระทรวงต่างประเทศญี่ปุ่น หรือที่เรียกว่า 外務省 ไกมุโช ค่ะ

กระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่นที่ทำงานรับรองเอกสารนั้น มีหน่วยงานรับผิดชอบอยู่ 2 ที่ คือ โตเกียว และ โอซาก้า สามารถส่งเอกสารไปทางไปรษณีย์เพื่อขอประทับตราได้(ฟรี ไม่มีค่าธรรมเนียม) สะดวกมากๆค่ะ โดยมีขั้นตอนและเอกสารจำเป็นดังนี้

1. ใบคำร้องขอประทับตราเอกสาร 公印確認申請書 PDF , Excel

2. เอกสารที่ต้องการให้ประทับตรา(ตัวจริง) ที่ทางราชการออกให้ไม่เกิน 3 เดือน

3. สำเนาเอกสารยืนยันตัวตน เช่น สำเนาพาสปอร์ต ไซริวการ์ด ใบขับขี่ เป็นต้น (身分証明書のコピー)

4. ซองสำหรับส่งเอกสารกลับ หรือ Letter Pack เขียนชื่อที่อยู่พร้อมกับติดแสตมป์

5. กรณีการยื่นคำร้องขอตราประทับแทนเจ้าตัวต้องใช้ใบมอบอำนาจ委任状 PDF ด้วย

โดยส่งเอกสารไปตามที่อยู่ด้านล่างค่ะ

สาขาโตเกียว
〒100-8919　
東京都千代田区霞が関2-2-1　外務省南庁舎1階
外務省　領事局領事サービスセンター　証明班


สาขาโอซาก้า
〒540-0008　
大阪府大阪市中央区大手前4-1-76　
大阪合同庁舎第4号館4階
外務省　大阪分室証明班

ใช้เวลาประมาณ 3-4 วันทำการก็จะได้เอกสารส่งคืนมาที่บ้านค่ะ พร้อมกับตราประทับบนเอกสาร

ตัวอย่างการกรอกใบคำร้อง

ใครมีข้อสงสัยเพิ่มเติมสามารถเข้าไปดูรายละเอียดอื่นๆได้ในเวปไซต์ของกระทรวงการต่างประเทศด้านล่างนี้ค่ะ
https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/todoke/shomei/index.html